Vendas · Nível 2 da escada

Mais leads se tornando pacientes.

O segundo degrau, focado em conversão. A Behind assume a direção comercial da clínica: treina a secretária e a equipe, estrutura o atendimento, organiza o funil de vendas no CRM e coloca uma IA lendo cada conversa, para nenhum lead e nenhum paciente antigo ficar para trás.

Do lead ao paciente

Vendas

Equipe treinada, processo comercial de pé e a direção comercial correndo atrás da meta com vocês.

Um bom atendimento, na prática

Cada conversa conduzida do primeiro oi até a consulta marcada.

É isso que a equipe aprende no treinamento e que a Behind acompanha todo dia. A mesma pergunta de sempre, "quanto custa?", se transforma em uma conversa que entende a paciente, mostra o valor e termina com horário na agenda.

B
Bia · Dra. Ana Lima DermatologiaWhatsApp da clínica
Exemplo ilustrativo
Olá, boa tarde! Gostaria de saber o valor da consulta.14:02
1Boa tarde, Marina! Aqui é a Bia, da clínica da Dra. Ana Lima. Que bom que você nos encontrou.14:03
2Para te orientar melhor, me conta: o que mais tem te incomodado?14:03
Tenho manchas no rosto que pioraram depois da gravidez.14:05
3Entendo, Marina. É uma queixa bem comum, e a Dra. Ana atende muitos casos de manchas que surgiram ou pioraram depois da gestação. Cada caso é avaliado na consulta, mas com certeza ela pode te ajudar.14:06
4Que tal agendarmos uma consulta? Assim a doutora avalia a sua pele com calma, explica as opções e monta um plano de tratamento pensado para você.14:06
Claro! E qual é o valor?14:07
5A consulta é R$ 600, com avaliação completa da pele e um plano de tratamento personalizado.14:08
Tudo bem, vou pensar um pouco e te retorno.14:09
5Claro, Marina, fique à vontade. Só uma dúvida, para eu te ajudar melhor: você vai pensar sobre o investimento ou ainda não tem certeza se a consulta com a Dra. Ana é o melhor caminho para você?14:10
É mais pela questão do valor mesmo.14:12
5Entendo perfeitamente. Posso alinhar com o financeiro para que o valor da consulta seja abatido, caso você siga com algum tratamento indicado pela doutora. Para manchas, é bem possível que ela indique uma tecnologia específica, e aí a consulta já entra no investimento do tratamento.14:13
6Tenho disponibilidade na quinta, às 15h, ou no sábado, às 9h. Qual horário fica melhor para você?14:13
Combinado! Sábado às 9h, por favor.14:15
7Perfeito, Marina! Sua consulta está agendada. Em instantes envio a localização e as orientações para o dia. Será um prazer receber você.14:15
✓ Consulta agendada e registrada no CRM
  1. 1
    Acolhe e se apresentaA paciente é chamada pelo nome e sabe com quem está falando desde a primeira resposta.
  2. 2
    Entende a queixa antes do preçoPerguntar o que incomoda abre a conversa e mostra cuidado.
  3. 3
    Mostra que a doutora pode ajudarA paciente entende que a doutora atende muitos casos como o dela e sente segurança para seguir.
  4. 4
    Convida para a consultaO convite vem antes do valor, mostrando o que a consulta entrega.
  5. 5
    Informa o valor e conduz a objeçãoQuando a paciente diz que vai pensar, a Bia entende o motivo real e apresenta uma condição que faz sentido para ela, sem pressão.
  6. 6
    Fecha com duas opções de horárioEscolher entre dois horários é mais fácil do que decidir do zero.
  7. 7
    Confirma e registra no CRMA consulta entra na agenda e no funil, com origem e próximo passo.
Conversas paradas

Nenhuma conversa fica esquecida no WhatsApp.

Todo dia alguma conversa esfria: o paciente de primeira vez que parou de responder, o pedido de procedimento que ficou sem retorno porque a secretária se perdeu no meio de tantas mensagens. No nível Vendas, cada conversa tem prazo, dono e próximo passo, e a IA avisa a equipe assim que alguém fica sem resposta.

Parou de responderPaciente de primeira vez
Qual o valor da consulta?
Olá, Juliana! A consulta é R$ 600, com avaliação completa e um plano de tratamento pensado para você.
IASem resposta há 1 dia · retorno sugerido
Olá, Juliana, tudo bem? Passando para saber se ficou alguma dúvida sobre a consulta. Ainda tenho um horário disponível amanhã à tarde.
Oi! Amanhã à tarde fica ótimo para mim.
RetomadaRecontato no tempo certo, com mensagem treinada.
Pedido esquecidoPaciente que quer repetir o procedimento
Oi, gostaria de renovar o meu Botox com a doutora.
IAPedido sem resposta há 3 horas
Olá, Paula! Peço desculpas pela espera. Será um prazer cuidar da sua renovação. Tenho terça, às 10h, ou quarta, às 16h. Qual fica melhor para você?
Terça às 10h está ótimo!
AgendadoO pedido que ia se perder voltou para a agenda.
O CRM como base

Cada paciente acompanhado no funil de vendas.

Tudo o que acontece no atendimento entra no CRM, organizado em etapas. Cada paciente aparece como um card com nome, origem e próximo passo, e anda de coluna em coluna até fechar. A clínica enxerga quantos pacientes estão em cada etapa, de onde eles vieram e onde a conversa costuma travar.

CRM · Funil de vendas
Novo lead3
IsadoraMeta Ads
CamilaGoogle
BrunaInstagram
Em contato2
LetíciaMeta Ads
HelenaIndicação
Consulta agendada1
MarinaMeta Ads
Consulta realizada1
RenataGoogle
Em negociação1
ManuelaR$ 5.600 · Indicação
Fechado31
Exemplo ilustrativo e simplificado. O valor entra no card quando a proposta é apresentada, e as etapas são desenhadas sob medida para cada clínica.
IA conectada a tudo

Uma IA lendo cada conversa da clínica.

A IA fica conectada ao CRM e ao WhatsApp da clínica. Ela lê todos os atendimentos, mostra o que precisa de ação e monta um plano para cada paciente, inclusive para quem não aparece há meses.

  • Lê 100% dos atendimentosAponta onde a conversa travou e sugere a correção para a equipe.
  • Sinaliza os leads paradosQuem pediu orçamento e ficou sem resposta aparece na hora, com o follow-up sugerido.
  • Resgata pacientes antigosEncontra quem não consulta há mais de seis meses e prepara a mensagem de retorno no tom da clínica.
  • Confere o CRMAvisa quando um paciente está na etapa errada ou ficou sem data na agenda.
Plano do dia · IAhoje, 8h
!
Lead sem resposta desde ontemRenata pediu orçamento e não recebeu retorno. Follow-up sugerido para a Bia.
i
Preço passado antes da queixaNo atendimento do Rafael, o valor veio na primeira resposta. Correção enviada para a equipe.
HC
Helena CostaÚltima consulta há 8 meses · tratamento de manchas
Resgate
Mensagem sugeridaOi, Helena! Tudo bem? Faz um tempinho desde a sua última consulta com a Dra. Ana. Como está a sua pele? Se quiser, vejo um horário para a sua revisão.
EnviarAjustar
✓
23 pacientes antigos na fila de resgateTodos sem consulta há mais de seis meses, com mensagem pronta para a equipe revisar e enviar.
Exemplo ilustrativo
O comercial da clínica

A Behind assume a direção comercial da sua clínica.

O tráfego traz o contato e o CRM mostra onde ele trava. Quem transforma esse contato em consulta é o atendimento. Por isso o nível Vendas inclui treinamento comercial de ponta para a secretária e para a equipe, e a Behind na direção comercial: perto do time, todo dia, indo atrás da meta junto com vocês.

01

A gente estuda como a sua clínica conversa

Antes de mudar qualquer coisa, a gente lê as conversas, escuta o atendimento e entende o tom do médico e da clínica. O processo comercial nasce em cima do jeito que vocês já falam com o paciente.

02

Treinamento comercial de ponta

A secretária e a equipe aprendem a atender, conduzir e fechar: como abrir a conversa, apresentar o valor da consulta, responder a objeção de preço e marcar. Com as palavras certas, escritas na linguagem da clínica.

03

Um sistema que trabalha pela secretária

CRM organizado, etapas claras e lembretes de retorno entram para tirar trabalho de quem atende. Ninguém esquece um follow-up, todo contato tem próximo passo e a secretária continua conversando do jeito dela.

04

Linha direta com a Behind

A secretária tem acesso à gente no dia a dia. Travou numa conversa, ficou em dúvida numa objeção, chama e a gente ajuda a destravar na hora.

05

Pacientes antigos de volta à agenda

Quem não faz consulta há mais de seis meses recebe contato do comercial, no tempo e no tom certos. A base que a clínica já tem se transforma em consulta marcada.

06

Meta na mesa, todo mês

A meta de conversão é definida com a clínica e acompanhada no CRM junto com a equipe. A Behind vai atrás dela com vocês, e quando o número não vem, esse é o assunto da reunião.

O que entra

Tudo da Aquisição, mais o comercial conduzido de perto.

Primeiro, a Behind prepara a equipe e organiza o comercial da clínica. Depois, acompanha cada conversa, todos os dias, junto com a secretária.

Estruturação · no começo

O comercial organizado

Tudo da estruturação da Aquisição, mais:
  1. 1
    Treinamento comercial da secretária e da equipeComo acolher, apresentar o valor, responder às objeções e marcar a consulta.
  2. 2
    Script e playbook de objeçõesUm material com as respostas certas para cada situação, escrito na linguagem da clínica.
  3. 3
    Diagnóstico do atendimentoA gente lê as conversas e mostra onde o paciente desiste hoje.
  4. 4
    Funil de vendas no CRMCada paciente com etapa, próximo passo e o anúncio de onde veio.
  5. 5
    Resgate de pacientes antigosQuem sumiu ou não consulta há mais de seis meses volta a receber contato.
  6. 6
    Lembretes automáticosConfirmação de consulta, retorno e aviso de conversa parada, sem depender da memória.
  7. 7
    Painel com os números da clínicaControle total: contatos, consultas marcadas, procedimentos fechados e de onde veio cada paciente.
  8. 8
    IA conectada ao WhatsApp e ao CRMPronta para ler os atendimentos desde o primeiro dia.
Estruturação
em andamento
Acompanhamento · todo mês

A Behind em cima do comercial, todos os dias

Tudo do acompanhamento da Aquisição, mais:
  • Análise de todas as conversasA Behind e a IA leem cada atendimento e apontam o que precisa de ação.
  • Em cima da secretáriaO que foi respondido, o que ficou parado e quem precisa de retorno.
  • Linha direta com a BehindTravou numa objeção? A secretária chama e a gente ajuda na hora.
  • IA de olho nos leads paradosQuem ficou sem resposta aparece na hora, com a mensagem de retorno sugerida.
  • Correção de abordagemAjustes com a equipe em cima de conversas reais da clínica.
  • Resgate de pacientes antigosA fila de quem não consulta há meses recebe contato.
  • Revisão do CRMNinguém na etapa errada ou sem próximo passo.
  • Treinamento contínuoNovas objeções e situações entram no playbook da equipe.
  • Os números na mesaContatos, consultas, procedimentos e conversão, explicados de forma simples.
  • Meta de conversão com a médicaDefinida junto e acompanhada de perto.
  • Plano do mês seguinteO que muda no atendimento e onde focar.
  • Relatório do comercialOnde o atendimento melhorou e onde ainda trava.
0conversas analisadas hoje
0leads parados recuperados
0consultas agendadas na semana
Onde se encaixa

Cada nível carrega o anterior por inteiro.

O nível Vendas já inclui toda a Aquisição. É o salto do "trouxe lead" para o "trouxe paciente" — e a base para a camada mais completa, a Operação.

Incluído
Nível 1

Aquisição

Ser encontrado e gerar demanda.

Você está aqui
Nível 2

Vendas

O comercial ganha gerente: equipe treinada, processo e meta.

Nível 3

Operação

A clínica de ponta a ponta, com o pós-venda como diferencial.

Aquisição traz. Vendas fecha. Operação cuida de tudo, até o pós-venda.

Vamos transformar lead em paciente.

A gente conecta a operação inteira — do anúncio à cadeira — a quatro mãos com o seu time.

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